《卓毅亞洲有限公司私隱政策》
卓毅亞洲有限公司(我們”或“卓毅”)致力於遵守《個人資料(私隱)條例》(香港法例第486章)等相關法律法規之要求,保障本網站(“卓毅 亞洲有限公司”)的用戶(“用戶”或“您”)的個人資料及私隱,據此制定本《卓毅亞洲有限公司私隱政策》(“本政策”)。
當您使用我們提供的產品及服務時,即表示您同意根據本政策收集、使用、存儲、轉移您的個人資料。
一、引言
本政策將詳細說明每個功能可能收集的個人資料範圍、收集目的、收集方式,以及拒絕提供個人資料可能的影響。
您同意,您自願向我們提供任何資料,且該等資料是真實、準確、完整的。如我們有任何合理理由認為該等資料並非真實、準確、完整,我們有權拒絕您使用卓毅亞洲有限公司的網站或終止向您提供卓毅的全部或部分服務。
二、我們如何收集和使用您的個人資料
(一) 我們收集的個人資料
在您使用卓毅網站的功能或服務過程中,我們將基於不同的功能和服務收集不同類型的個人資料。我們收集的個人資料的類型以及具體內容包括:

當我們在下文提及以上表格的“個人資料類型”所列某一類型的個人資料時,代表 我們需要收集該類型的個人資料所對應“我們需要收集的個人資料”欄目所列的一項或多項個人資料。
(二)我們收集個人資料的目的
在您使用卓毅亞洲有限公司提供的服務或功能過程中,我們會根據相關法律、法規,出於本政策所述的下列目的,合法、公平、透明地使用您的個人資料:
1. 為賬戶註冊、登錄和求職者身份認證目的收集的個人資料
(1) 賬戶註冊、登錄:為了幫助您成功註冊成為我們的用戶,您需要向我們提供您本人的註冊資料以創建賬戶。
(2) 第三方賬戶註冊、登錄:如您通過您的Google賬戶、Facebook賬戶註冊和登錄,您授權我們從第三方服務提供商(如Google、Facebook)收集您的個人信息(基於您選擇的信息,例如您的姓名、郵件地址、語言偏好和頭像以及您的Google ID、Facebook ID),以完成賬戶設立和登錄流程。
2. 為提供求職服務收集的個人資料
為向求職者提供直接、高效的求職服務,我們將基於以下用途使用您的下述個人資料:
(1) 就求職者而言:
(a) 完善線上簡歷:在您註冊成功後,為了為您匹配適合的職位以及幫助招聘者了解您的基本情況,您需要填寫您的聯絡資料、一般資料。上述信息填寫完成後,您方可使用卓毅亞洲有限公司的職位搜尋、預約面談功能,服務。
(b)搜索:為幫助求職者匹配合適的職位,我們會收集和使用求職者填寫的一般資料、簡歷資料、求職期望資料、招聘者的公司資料以及求職者的瀏覽記錄和搜索查詢記錄以及求職者的位置信息(包括當前位置記錄以及期望工作位置)。
(c) 簡歷資料展示:當您在卓毅亞洲有限公司的網站填寫您的個人資料後,您同意我們在卓毅亞洲有限公司的網站內的My account展示您填寫的姓名、一般資料、簡歷資料和求職期望。
(d) 預約面談:當您使用卓毅亞洲有限公司的網站進行預約面談時,如您填寫預約的信息中包含個人資料會被收集,用於預約面談界面展示,優化預約面談體驗。
(e) 發送聯絡方式:我們會在獲得您的授權或在您主動申請後,向招聘者提供您的電話號碼和郵件地址。基於這一功能,我們可能需要使用您在卓毅亞洲有限公司的網站內填寫的聯絡資料。
(f) 發送附件簡歷及/或求職信:我們會在獲得您的授權或在您主動申請後,允許您向招聘者發送附件簡歷和求職信。基於這一功能,我們可能需要收集和使用您的附件簡歷或求職信。
5. 為直接促銷目的收集的個人資料
如您同意接收我們的推廣營銷資訊,我們會收集您的一般資料、聯絡資料和操作記錄,並基於該等個人資料向您發送您可能感興趣的服務資訊、廣告以及活動資訊。關於直接促銷的相關安排,具體請參閱以下第五部分(直接促銷)。
6. 其他合法目的
(1) 為了向您提供高效、便捷的服務,我們會在獲得您的授權的情況下使用您的設備權限資料(如您的位置權限);您可以自行決定是否開啟或關閉這些授權,若您開啟某一設備權限的授權,即代表您同意我們收集您使用該設備權限所產生的個人資料。關閉某一設備權限的授權,即代表您不再同意我們收集您使用該設備權限所產生的個人資料,我們將不再繼續收集和使用您的這些個人資料,但也無法為您提供與這些授權所對應的相關功能。
(2) 我們可能會基於任何適用的法律、法規的要求收集您的個人資料,屆時我們將向您說明具體的情況。
(4) 如我們以其他目的使用您的個人資料,我們會事先通知並獲得您的授權。
(三)拒絕提供個人資料的後果
我們非常重視您對於個人資料享有的權益,您有權拒絕提供您的個人資料,以及根據本政策第八部分第(一)條(訪問、修改及刪除您的個人資料)隨時刪除您的個人資料。
您理解並同意,當您刪除、不再同意或不再授權提供您的個人資料後,我們無法繼續為您提供取消同意或授權提供該等個人資料所對應的服務,也將不再處理您相應的個人資料;儘管如此,部分個人資料乃使用我們服務所必需提供之資料,如您拒絕提供,我們將無法為您提供的基本服務,我們服務所必需提供之資料類型請見我們在第二部分第(一)條(我們收集的個人資料)的說明。
三、拒絕提供個人資料的後果
我們非常重視您對於個人資料享有的權益,您有權拒絕提供您的個人資料,以及根據本政策第八部分第(一)條(訪問、修改及刪除您的個人資料)隨時刪除您的個人資料。
您理解並同意,當您刪除、不再同意或不再授權提供您的個人資料後,我們無法繼續為您提供取消同意或授權提供該等個人資料所對應的服務,也將不再處理您相應的個人資料;儘管如此,部分個人資料乃使用我們服務所必需提供之資料,如您拒絕提供,我們將無法為您提供的基本服務,我們服務所必需提供之資料類型請見我們在第二部分第(一)條(我們收集的個人資料)的說明。
四、我們如何共享或公開披露您的個人資料
我們會以高度的勤勉義務對待您的個人資料。您理解並同意,我們可能會基於以下目的向第三方(無論於香港之內或之外,但除非符合《個人資料(私隱)條例》等相關法規,我們不會將您的個人資料轉移至香港以外的地方)分享、轉移或公開披露您的個人資料:
1. 業務運行和安全評估
為業務流程正常運作、客戶服務協助要求、法律評估或信息技術及平台安全措施實施之目的,我們將向我們的關聯公司共享或轉移您的個人資料,或向我們聘用的、對我們負有保密責任並就我們的營運、維護及我們所提供的其他服務及商品提供行政、通訊、計算、付款或其他服務(包括但不限於:交易處理、保險、客戶服務、技術服務)的代理、承包商、專業顧問或第三方服務供應商共享您的個人資料。
2. 合併和分立
若我們或我們的關聯公司涉及合併、分立、清算、資產或業務的收購或出售等交易,您的個人資料有可能作為此類交易的一部分而被轉移,我們將確保該等個人資料在轉移時的機密性,並要求新的持有您個人資料的公司、組織繼續受此本政策的約束,否則我們將要求該公司、組織重新向您徵求授權或同意。
3. 法律、法規要求
根據任何適用的法律、法規的要求,如我們或我們的關聯公司有義務向任何政府、監管部門、執法機關或其他組織公開披露您的個人資料,我們將根據適用的法律、法規公開披露您的個人資料。
除以上情況外,未經您同意,我們不會向任何其他公司、組織和個人分享或公開披露您的個人資料。若我們確有必要分享、轉移或公開披露您的個人資料,我們會事先獲得您的授權或同意。
五、直接促銷
1. 如您同意接收我們向您發送的直接促銷資料,我們可能會不定期地通過電郵或短訊,使用您的一般資料和聯絡資料等個人資料,向您發送您可能感興趣的我們的產品或服務資料、廣告以及活動資料。上述直接促銷的優惠、廣告資料及問卷可能屬個性化,即我們可能會根據您的個人資料為您推送個性化的內容。
2. 基於改善服務目的,我們亦可能向您發送客戶調查類的問卷,懇請您提供真實的反饋及真誠的意見。
3. 如您不同意接收我們發送的直接促銷內容,您將不會收到任何直接促銷的資料。您可以通過本政策第十一部分(如何聯繫我們)中所列明的聯繫方式聯繫我們以取消訂閱直接促銷。
六、推送通知
如您同意我們向您發送推送通知,我們可能會不時地以推送通知的方式向您提供產品及服務的更新訊息、求職者或招聘者的新消息動態、可能適合您的新求職者或招聘者等通知資訊。如您希望拒絕該等通知,您可通過本政策第十一部分(如何聯繫我們)中所列明的聯繫方式聯繫我們要求關閉相關功能。
七、我們如何保存及保護您的個人資料
(一) 個人資料存儲存
1. 在您使用卓毅亞洲有限公司的產品及服務期間,我們將採取所有合理的措施為您保存您的個人資料。在此期間,我們會將我們收集到的您的個人信息存儲在香港境內的服務器。
2. 我們僅會於達成本政策所述目的在所需的期限內保留您的個人資料。我們將根據不同個人資料的處理目的和具體情況採取不同的刪除規則。超出保留期限後,我們會根據適用法律的要求處理您的個人資料,包括刪除個人資料或採取匿名化措施等。
3. 當我們的產品或服務停止運營時,我們將按照法律、法規的要求,在產品和/或服務的主頁面或向您發送電子郵件或其他合適的、能觸達您的方式通知您,並將停止對您個人資料的收集,同時會按照法律、法規規定對所持有的您的個人資料進行刪除或匿名化處理等。
(二) 個人資料安保承諾及措施
1. 我們非常重視您的個人資料安全,我們致力於從組織建設、制度設計、人員管理、產品技術等方面多維度保障整個系統的安全性和個人資料跨境傳輸的安全性。我們已採取符合業界標準、合理可行的安全防護措施保護您的個人資料,防止其遭到未經授權的訪問、公開披露、使用、修改、損壞或丟失。我們會部署存取控制機制,盡力確保只有授權人員才可訪問個人資料;以及我們會舉辦安全培訓課程,加強員工對於保護個人資料重要性的認識。
2. 儘管如此,使用卓毅亞洲有限公司的服務時,請您妥善保護自己的個人資料,僅在必要的情形下向他人提供。如您發現自己的個人資料(尤其是您的賬戶資料)發生洩露,請您立即通過本政策第十一部分(如何聯繫我們)中所列明的聯繫方式與我們聯繫,以便我們根據您的申請採取相應措施。
3. 我們會及時處理系統漏洞、電腦病毒、網路攻擊、網路侵入等安全風險,在發生危害網路安全的事件時,我們會立即採取相應的補救措施。在不幸發生個人資料安全事件後,我們將及時告知您安全事件的基本情況和可能的影響、我們已採取或將要採取的處理措施、您可自主防範和降低的風險的建議以及對您的補救措施等。
八、您的權利
(一) 訪問、修改及刪除您的個人資料
1. 您使用我們的服務時,可享受如下權利:
(1) 查閱權:您有權要求我們告知是否持有您的個人資料;如我們確持有您的個人資料,您有權查閱我們所持有的您的個人資料。您理解並同意,我們可能依據相關法律法規要求,拒絕您的查詢請求或為您依法查詢資料而要求收取適當的費用。
(2) 修改權:您有權要求我們修改、刪除或填備我們所持有的您的個人資料,以保障個人資料的準確性。
(3) 取消直接促銷授權:如您不欲接獲我們的直接促銷訊息,可隨時取消訂閱。在此情況下,我們將無法向您發送廣告等推廣訊息,您可能錯過折扣與優惠。
2.您可以登入您的賬戶,在【My account】界面查詢、修改您的以下個人資料:註冊及登錄資料、聯絡資料、一般資料。如果您無法通過上述方式訪問到您希望查詢、修改、刪除的個人資料,您可以通過本政策第十一部分(如何聯繫我們)中公佈的聯繫方式公佈的聯繫方式與我們聯繫,我們將於實際可行的情況下儘快回覆您的訴求。
3. 您理解並同意,當您刪除或不再同意或不再授權提供您的個人資料後,我們無法繼續為您提供取消同意或授權提供該等個人資料所對應的服務,也將不再處理您相應的個人資料;儘管如此,部分個人資料乃使用我們服務所必需提供之資料,如您拒絕提供,我們將無法為您提供的基本服務,我們服務所必需提供之資料類型請見我們在第二部分第(一)條(我們收集的個人資料)的說明。
4. 您理解並同意,基於適用法律及技術安全的考慮,您自行刪除或者聯絡我們提出刪除個人資料的請求後,我們可能不會立即從後台系統中刪除您的個人資料,在此情況下,我們會采取恰當的安全措施存儲您的個人資料、避免您的個人資料被進一步處理,直至您的個人資料在後台系統被刪除或者匿名化為止。
(二)刪除您的賬戶
您可以通過《卓毅亞洲有限公司私隱政策》公佈的聯繫方式,即電子郵箱(info@takki.hk),申請刪除賬戶。我們會立即回應您的刪除申請,並在您符合刪除條件的情況下,為您完成賬戶刪除。刪除申請可在操作成功後的十個工作日內撤回。
九、我們如何處理未成年人的個人資料
基於我們的產品和服務的性質,我們不向18周歲以下的人士提供任何產品和服務。如果您未滿18周歲,請不要以任何方式使用或訪問我們的產品和服務。我們不會故意向18周歲以下的人士收集個人資料,當我們得知我們無意中收集了18周歲以下的人士的個人資料時,我們會對其刪除或採取其他法律、法規所允許的措施。
十、本政策的更新
1. 我們保留變更本政策的權利,並將不時更新本政策。如該等變更會導致您在本政策項下的權利產生實質變化,我們將在變更生效前,通過系統推送、電子郵件、短信或頁面公告等方式通知您。我們發出更新通告或通知後,如您繼續使用我們的產品或服務,將視為 您已獲通知及同意更新後的《卓毅亞洲有限公司私隱政策》,並同意其中有關您個人資料的收集、使用、保存、轉移及披露的內容的更新。
2. 若您不同意該等變更,請您立即停止使用卓毅亞洲有限公司的產品和服務,或通過本政策公佈的聯繫方式要求刪除您的賬戶。若您繼續使用我們的產品或服務,即表示您同意受修訂後的本政策的約束。
十一、如何聯繫我們
如果您對本政策及我們對您的個人資料的處理有任何疑問、意見、建議,或您希望行使個人資料相關權利,或您發現可能存在個人資料被洩露的情形,請通過以下方式與我們聯繫:info@takki.hk。
十二、其他
1. 本政策適用香港現行有效的法律法規。
2. 本政策將以繁體中文書寫,並以中文版為準。
十三、釋義
本政策中使用的特定詞語,具有如下含義:
1. “我們”或“卓毅”,指卓毅亞洲有限公司(Takki Asia Limited),一家註冊於香港的私人股份有限公司,註冊地址位於香港九龍尖沙咀北京道71-77號誠信大廈6樓602室,職業介紹所牌照號碼為79153。
2. “求職者”指基於求職目的使用卓毅亞洲有限公司的產品和服務的用戶。
3. “個人資料”,指符合以下說明的任何資料:
(1) 直接或間接與一名在世的個人有關的;
(2) 從該資料直接或間接地確定有關的個人身份;及
(3) 該資料的存在形式可予以查詢及處理。
4. “工作日”,指下列日期以外的任何日期:星期六、星期日及依照《僱傭條例》(香港法例第57章,包括其不時的修訂和變更)確定的香港公眾假期。
5. “個人資料主體”,指個人資料所標識的自然人。
6. “去標識化”,指通過對個人資料的技術處理,使其在不借助額外資料的情況下,無法識別個人資料主體的過程。
7. “匿名化”,指通過對個人資料的技術處理,使得個人資料主體無法被識別,且處理後的資料不能被復原的過程。
8. “香港”指中華人民共和國香港特別行政區。